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阜阳创业水务公司成本文化推广活动系列之——成本文化案例分享(一)
文章来源: 本站原创  发布时间:2020-06-23  浏览:251

成本节约是一个企业永续发展一个重要的课题,是一个企业健康发展的持续动力。

2020年,阜阳创业水务有限公司大力推行成本文化的推行与落地工作,作为创业水务大家庭的成员,我们每个家人都有责任和义务为公司的成本节约添砖加瓦。为了提高全体家人的成本节约的意识,今天为大家推荐一篇成本节约小案例,让我们共同学习:

张先生拥有一家香港贸易公司,主要代理国外的纺织产品。最近张先生打算在上海开办一个分公司,处理日趋增加的国内出口业务。他打算配置10名员工,年完成贸易额2亿元。 

原开办预算:房租36000元(租赁200平米办公室一套,按每天每平米2元计,每月12000元,首付3个月);办公家具15000元(经理室、员工桌椅、隔断、文件柜、沙发、茶几、书柜);办公设备71000元(电脑10台、打印机2台、复印机1台、传真机2台、小型局域网一个、文件服务器一个、路由器一个、电话机若干、小交换机一台);办公软件260000元(操作系统10套、OFFICE10套、外贸业务和报关系统一套,财务管理系统一套);办公室装潢50000元;办公文具采购2000元;员工工资40000元(平均3000元底薪+四金+分成,每人每月交通费200元、通讯费200元、餐费200元,其中专职计算机人员1名);宽带通讯费(接入费10000元,每月租费1200元);向某广告公司增订行业信息20000元。共计505200元。

按照降低办公成本七条原则,优化方案为: 

1、建议采用分散办公的模式。只需在市区租用商住两用复式居室(150平方米)一套,上层4-5人办公,下层开会见客。每月租金3000-4000元。办公室装潢费可省掉,只需购买一些办公桌椅等,发生费用8000元。其他职工以SOHO方式,和客户联系、做单子等工作在家办公。工资仍为3000元/人,四金不变。     

2、办公设备也相应可以减少采购。只需1台文件服务器(兼经理用),2台普通PC,3套孪生兄弟电脑共享套餐,一个小型局域网,一台激光数码复印机(可作打印机)、电话传真机一台,小交换机一个、办公文具若干。可满足5-6人同时办公,只需约30000元。

3、软件:系统软件、OFFICE软件只要按PC台数算,购买3套即可。按每份4000元算,可节约28000元。 

4、在某高科技开发区注册分公司,参加电子报关。而不需自行购买报关软件,只需按单结算即可(租用20平方米小间,办公桌椅若干、PC一台。第1个月6200元,以后每月1200-2000元)。 

5、由于分散办公,对信息传输需求和文件共享远程协同办公需求增大,所以,这方面的投入增加了。宽带接入(由于总部是商住两用,按私人住户算,接入费1000元,以后包月130元,其他职工在家,亦是如此)12000元。购买远程协同办公软件一套14000元。 

6、由于办公设备减少,总部不再专门设置计算机人员岗位。改和专业计算机服务公司签订外包业务。每月1000元。 

7、为了便于公司财务控制,一套财务软件必不可少。8000元可有多种选择。 

8、在某门户网站开辟一个子网站,租用费每年6000元。这样最低费用总计约150000元。

可见,采用了现代办公的远程协同办公、宽带接入、电子商务、电子报关、共享技术,可以大大降低一个企业的日常办公成本,进而降低企业的营运成本。  

总之,降低成本是企业经营管理的重点。通过认真的学习和思考,我把降低成本的过程试分为以下六个阶段。 

第一阶段:把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中,每个人在其职能范围内做好管理工作,直接向公司管理部门负责,并且根据其要求,竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。

第二阶段:把交货成本降到最低水平。但必须指出,把包括交货成本在内的各项成本费用降低到最低限度仅仅是一个经营管理原则,而不是千篇一律的业务经营守则,更不是交货成本越低越好。

第三阶段:把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利益退让,以便满足客户的要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是,公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。 

第四阶段:进一步降低企业销售增值成本。致力于降低与市场营销、销售、工程技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。 

第五阶段:降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。这一阶段要求处理的是对直接供应人、客户和中间商的成本分析。去除中间环节和加入中间环节都必须慎重考虑。通过企业之间的相互合作消除重复操作,提高服务质量,减少总体联合成本。

第六阶段:把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题,并且进行分析。重点就是业务交往上的最终人员,或者业务客户,或者被称为最终用户的人。

综上所述,企业贯彻科学的发展观,就要讲投入产出比,就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置。  我国加入世贸组织,对企业的发展提出了严峻挑战,同时也增加了无限商机。这种商机就是可供企业选择的原材料、生产场地、生产流程、市场销售等有了更多、更大的选择和比较的余地。企业立足本地,着眼全国,放眼全球,把实现全国、全球范围内的资源优化配置作为目标,就能为降低成本开拓较大的空间,为企业多创利润。因此,从供、产、销三方面讲,企业要降低成本,就要对以下三道题进行认真解答。

一、企业所需原材料从哪里采购和如何采购的问题。全球眼光和市场思维的要求是,要建立全球化的采购体系,货比多家,择优、择廉而用。这就需利用全球商业信息,及时对信息做出对比选择,同时,要严格规范操作规要程,克服人为因素,实行公开采购,这样,才能防止那种在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近问题的发生。

二、企业生产地的设置和生产流程的优简问题。生产企业是生产要素的最主要的聚集地。生产要素是可以流动的,这就有一个选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循,企业生产地的选择要全面综合考虑各生产要素的有效配置和整体效应,以获得最佳的生产条件和最大的投资回报为选择标准。同时,对生产流程也应该根据生产组织与生产过程优化的原则精简再精简,以最大限度地发挥出生产设备的效能和生产工人的能力。在这个问题上,企业首先需要考虑的是效率,而不是其他非经济因素。否则,人满为患,企业要提高效率、降低成本就永远只是一句空洞的口号。

三、企业产成品销往哪、怎么销的问题。企业销售大有学问。这是由产品变为商品、由商品变为现金的惊险的一跳。这就需要看客下菜,把自己的产品销到最需要的区域、群体和个体那里。毫无疑问,销售过程必要的开支(如广告宣传)是不可少的。但一定要讲求实际,追求实效。不能只为当标王、上报纸、上电视、上电台、上网络拿钱打水漂。更不能做那些谁也看不懂、谁也不知道企业要干啥的文不对题的所谓擦边球广告。那样,企业增加的是成本,得到的只能是减利甚至亏损。  要解决企业降低成本的三道题,企业的领头人和全体员工都要有强烈的责任心和使命感。要像经营自己家庭的安乐窝那样经营企业,一举一动为企业添利,一言一语为企业增益,这是其一。其二,需要有精于计算的思维与能力。对企业所有的业务流程都要实行量化管理,横向到边,纵向到底,使各个环节都有严格的成本意识和降低成本的有效措施。其三,需要有严格、严密的考核奖罚制度。这种考核奖罚制度要与每一个责任人挂心连肉,并说到做到。否则,说归说,做归做,再好的制度也是一纸空文,对降低成本毫无裨益。

通过上面的案例分享,不知道大家有没有什么感想呢?是不是对公司的成本节约有自己的见解和想法呢?是不是也有很多成本节约的小案例、好想法想和我们分享呢?如果大家有好的成本节约案例,或者成本节约的小建议,可以发送给我们,我们会挑选优秀的案例和成本节约建议与大家分享!

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